Geschätzte Rotarierinnen und Rotarier
Wir freuen uns, Ihnen die Einladung zum „Dinner-at-Home 2019“ zukommen zu lassen.
Da nach erstmaliger Umsetzung nicht schlüssig geklärt ist, ob und wie sich das neue Ablauf-Prozedere bewährt hat, wiederholen wir die Vorgehensweise aus dem Vorjahr - gemäss Vorstandsbeschluss.
Informationen zum Ablauf
- die Form des „Dinner-at-.Home“ ist völlig offen, ist dem Gastgeber überlassen (Frühstück, Brunch, Lunch, Dinner, Barbecue, …)
- bitte melden Sie sich mittels beiliegendem Formular an bis spätestens am 30. November 2018 (als Gastgeber bzw. Gäste)
- anlässlich der Clubversammlung vom 17. Dezember erfolgt die öffentliche Zulosung (welche Gäste zu welchem Gastgeber ?)
- ist der „Gäste-Pool“ aufgebraucht, mutieren die verbleibenden „Gastgeber“ zu Gästen (die Anmeldungen als Gastgeber werden nach Eingangsdatum erfasst); sind zu viele „Gäste“ angemeldet, suchen die Programm-Verantwortlichen nach weiteren Gastgebern
- die „Dinner-at-Home“ können umgesetzt werden vom 1. Januar bis 31. Mai 2019, also während einer Zeitspanne von 5 Monaten. Aus diesem Grund erfolgt die Ausschreibung bereits heute, und die Zulosung und Orientierung an Gastgeber und Gäste noch im Dezember
- die Gastgeber melden die Präsenzen beim 2. Sekretär
- anstelle von Geschenken an die Gastgeber zahlt jedes Gästepaar CHF 50.00 in die Spendenkasse des RC Glarus ein.
Über eine rege Beteiligung – ob in der Rolle des Gastgebers oder des Gastes – freut sich der Vorstand sehr.
Herzlichst, Simone Eisenbart + Ruedi Schwitter
